Arhitectură SCIM

Gestionare riguroasă pentru standardele SCIM

Sistemul centralizează toate cele 16 standarde de control intern într-o arhivă digitală structurată, eliminând riscurile asociate dosarelor fizice și asigurând trasabilitate completă în fața oricărui audit.

Organizare avansată

Fluxul complet de clasificare și versionare

Structură

Ierarhie bazată pe obiective specifice

Fiecare activitate instituțională este mapată automat la cerințele legale, organizând procedurile operaționale în dosare standardizate.

Control

Istoric și jurnal de audit imuabil

Modificările aduse procedurilor sunt înregistrate într-un jurnal securizat, garantând integritatea datelor pe parcursul întregului ciclu de raportare.

Conformitate proactivă

Detecția automată a componentelor lipsă

Rapoarte de conformitate instant

Generarea automată a situației centralizate pe fiecare standard în parte, gata pentru inspecțiile oficiale.

Sistem de avertizare în timp real

Aplicația semnalează instantaneu procedurile neactualizate, anexele lipsă sau semnăturile absente înainte ca termenele-limită de audit să devină critice.

Metodologie

Patru etape pentru implementare fără cusur

01
02
03
04

Configurarea instituției

Importul documentelor

Verificarea automată

Emiterea raportului anual

Definirea structurii organizatorice și a comisiei de monitorizare direct în aplicație.

Încărcarea procedurilor existente și asocierea lor automată la standardele corespunzătoare.

Scanarea bazei de date pentru identificarea lipsurilor și a documentelor care necesită revizuire.

Exportul documentației finalizate și pregătirea dosarului complet pentru auditul extern.

Pregătiți instituția pentru următorul audit SCIM

Contactați echipa noastră pentru o consultanță tehnică privind migrarea dosarelor existente.